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智能RFID固定资产管理系统解决方案
来源:深圳市赛亿科技开发河北快3作者:日期:2019-07-31 11:00:30点击:1502次

  固定资产自动识别管理系统是以实物管理为特点,以化繁为简为目的的实用管理类软件。固定资产自动识别管理系统针对固定资产管理中经常出现的实物与财务帐目不符的情况,运用射频技术为企业解决了问题,使企业管理有条不紊,帐物相符。
 

智能RFID固定资产管理系统解决方案
 

  目录

  1、RFID固定资产管理系统方案简介

  2、RFID固定资产管理系统优点

  3、RFID固定资产管理系统特点

  4、RFID固定资产管理系统功能

  5、RFID固定资产管理系统效益

  6、总结

  RFID固定资产管理方案简介:

  固定资产管理是企业管理中的一个重要组成部分,固定资产具有价值高,使用周期长、管理难度大等特点。针对这些问题,本系统运用计算机及射频数据采集技术,从而实现固定资产的信息化管理。
 

智能RFID固定资产管理系统解决方案
 

  RFID固定资产管理系统优点:

  2。1强大的实用功能;

  2.2先进的射频技术管理方式;

  2.3高效的网络和远程数据传输;

  2。4独特的权限管理;

  2.5友好的用户界面、简便易学。

  RFID固定资产管理系统特点:

  3。1强大的实用功能

  固定资产管理系统包括资产增加、变更、报废、毁损、折旧、借出、归还、分配使用部门、使用部门变更、管理人员设定、资产在部门间调换、各种报表打印、组合查询等。对于每一件固定资产都可以查询出该资产从购入、入帐、投入使用、使用部门、折旧情况、以至退出使用的全部信息都可以有详尽地记录。动态查询功能可以保证管理人员在第一时间掌握全面的信息资料,资产成批折旧可以减少大量重复劳动并保证了数据的准确性。自动报表编制打印迅速准确,可以节约大量手工编制报表的时间。固定资产管理系统将原来分散的管理信息集中起来,组合成为一个具有整体功能的管理平台。

  3。2先进的射频卡管理方式

  每一件新购入资产的相关数据输入计算机以后,都会根据相应软件将信息写入射频卡,射频卡的内容可由用户自己设定,其中包括固定资产名称、购入日期、保管(使用部门)等内容。将射频卡贴在固定资产实物上,既明显地区分固定资产的使用部门,又给盘点带来极大的方便,盘点人员不必通过记录资产编码、核对帐本的方式进行盘点,只须通过专门的射频盘点机对固定资产上的射频卡识读,卡内信息自动存储在射频盘点机中。

  射频盘点机与超市中所用的相类似,但又有极大的不同,这种射频盘点机是采用电池供电,不必用电线连接,盘点人员可以方便携带到任何地方,进行相互核查,读入的信息存储于射频盘点机中。盘点机中可以存储近2 万条固定资产的编码,使盘点速度提高了90%以上,同时还避免了重复盘点或错盘。读入射频卡信息结束后,将射频盘点机与电脑通过计算机相连接,迅速地获得资产的实际情况,通过组合查询可立即发现资产盈亏等变化情况。 另外,还可通过Wifi等无线网络,将盘点信息实时上传到服务器中;

  3。3高效的数据传输

  固定资产管理系统不但能够在本机查询固定资产情况,还可通过企业内部网(Intranet)以及互联网(Internet),实现双向传输,使各种信息数据在同一时刻被其他用户共享。

  3.4独特的权限管理

  在固定资产管理系统中充分地考虑到每一个操作员的职责不同,为每一个操作员制定了相应地操作权限,通过用户的身份和密码识别,保证不同操作员只能在其职责范围内进行有限的操作。这样既保证了制度的固定性,又能具有一定的灵活性以加强适应能力。

  3.5友好的用户界面、简便易学

  采用了Windows 界面的风格及,方便用户的使用,并大量地运Windows 中目录树的风格,使用户对部门上下级归属关系,资产大类和内容关系一目了然。大量的功能提示使用户可以顺利地按要求一步一步完成相应的工作,合理地菜单布置能使用户可以方便地找出自己想要进行的操作。大量的综合数据都以报表和图形的形式出现,能让用户更易于理解和接受。对于从事固定资产管理的人员只须掌握基本的计算机使用知识并且仔细阅读操作说明书就可以在短期内掌握该系统的一般操作。
 

智能RFID固定资产管理系统解决方案
 

  RFID固定资产管理系统功能:

  4.1资产日常管理功能

  主要包括固定资产的新增、修改、退出、转移、删除、拆分计算折旧率及残值率等日常工作。

  4.2资产折旧

  包括计提固定资产月折旧、打印月折旧报表。

  4.3固定资产月报

  根据单位、部门、时间等条件查询分类统计月(年)报、本月增加固定资产月报、本月减少固定资产月报、固定资产折旧月报(年报)、并提供打印功能。

  4.4固定资产综合查询

  可以对单条或一批固定资产的情况进行查询,查询条件包括资产卡片、保管情况、有效资产信息、部门资产统计、退出资产、转移资产、历史资产、名称规格、起始及结束日期、单位或部门。

  4.5盘点功能

  按照射频盘点机中的数据与数据库中的数据进行核对,并对正常或异常的数据做出处理,得出固定资产的实际情况,并可按单位、部门生成盘盈明细表、盘亏明细表、盘点汇总表。

  4.6系统维护功能

  由系统管理员对资产分类代码表、退出方式代码表、购置方式代码表、存放地代码表、部门代码表、保管人员表、单位名称表。进行新增、修改、删除等操作;

  提供操作员对自己密码修改的功能;

  系统管理员可以自由地设置下属各个操作员对功能的操作权限。

  4.7安全管理功能

  提供各种安全管理手段;

  口令管理功能:维护帐号和口令;

  权限控制功能:将用户划分为不同等级确定用户对系统使用权限,根据不同权限确定不同的操作。

  RFID固定资产管理系统效益:

  5.1实现了资产全生命周期管理和资产自动管理

  利用RFID技术无线射频自动识别和GSM通信网络无线远程传输功能,实现对资产全生命周期(新增、调拨、闲置、报废、维修、盘点等)过程的智能化动态实时跟踪集中监控管理,整个管理过程无需任何人工干预。为企业投资决策、资产合理调配提供了准确的参考数据,有效增大投资边际效益和提高资产使用率,减少无谓的设备投资和闲置浪费。

  5.2在资产管理中实现人、地、时、物同步管理

  系统将资产日常管理工作有机的嵌入到资产管理系统中,实现对资产日常操作流程中涉及到的任务、地点、实物、时间等信息进行记录,并引入短信提示告警功能,由系统实现对日常工作的有效监管,减轻了资产日常管理的压力,节约了每年投入大量人力物力进行资产盘点和无谓调拨的成本,避免了因各种因素造成的资产流失,提高了企业管理效益。

  5.3消除了手工记录和信息传递的工作量和差错率

  通过系统实施应用,彻底消除了手工记录和信息传递的工作量和差错率,在一定范围内达到了预期的应用效果。

  总结:

  随着高科技信息行业的迅猛发展,以及经济全球化竞争的形成,使得改进生产方式、提高运行效率、降低经营成本及改善服务质量等管理工作成为目前各个公司的重中之重。在目前的管理模式下,资产变动信息在传递过程中认为因素造成的信息失真和滞后引起账实无法同步一致,致使大量资产闲置浪费,严重影响财务报告的真实性。RFID技术作为物理世界与现有IT系统的桥梁、可将资产日常管理活动与资产管理系统有效的整合在一起,从而达到实物信息与系统信息的同步一致。因此,建立一套基于RFID技术的资产管理系统实现自动管理已成为可能。

  固定资产作为企业单位资产的重要的组成部分,与企业资金、无形资产等一起构成企业价值。固定资产根据行业的不同在其企业资产总值中所占的比例而有所差异,从20%-75%不等。作为企业管理中的组成部分,由于固定资产具有价值高,使用周期长、使用地点分散等特点,在实际工作中不容易做到账、卡、物的一一对应,对实物的使用、监管、变更、置换、损耗、盘点清理等工作带来一定的难度。对基于其基础之上的数据报表统计,资产结构分析,资产评估及企业上市重组等存在着直接和密切的影响,对企业的迅速发展有着重要的实际意义。

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